Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Kiel

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Unser Kunde ist ein internationaler Partner für Materialversorgung, Wartung und Betreuung von Fahrzeugsystemen und Marine Einheiten. In den Bereichen Wehrtechnik, Marine und Schienenfahrzeuge bietet dieser präzise abgestimmte Serviceleistungen.

Ihre Benefits

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Sie erhalten einen langfristigen Vertrag, der Ihnen eine hohe berufliche Sicherheit bietet und Ihre berufliche Perspektive langfristig absichert
Eine leistungsgerechte Vergütung: Ihre Bezahlung wird fair und leistungsorientiert gestaltet, sodass Ihr Einsatz und Ihre Erfolge in der Arbeit entsprechend honoriert werden
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld: Sie haben die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich ständig weiterentwickelt. Dies hält Ihre Aufgaben spannend und herausfordernd
Ein großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen: Sie erhalten die Freiheit, eigene Ideen und Innovationen einzubringen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen
Individuelle und vielseitige Entwicklungschancen: Es wird viel Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung gelegt. Sie haben Zugang zu Weiterbildungen und Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung, die an Ihre Interessen und Ziele angepasst sind
Herausfordernde Aufgaben und Projekte in einem zukunftsorientierten Unternehmen: Sie arbeiten an innovativen und anspruchsvollen Projekten, die nicht nur Ihre Fähigkeiten fördern, sondern auch dazu beitragen, das Unternehmen zukunftsfähig zu machen und neue Märkte zu erschließen

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung sowie das Team im Tagesgeschäft, indem Sie administrative Aufgaben effizient übernehmen und somit für einen reibungslosen Ablauf sorgen
Durch Ihre tatkräftige Unterstützung tragen Sie maßgeblich dazu bei, innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Kunden aus den Bereichen Luftfahrt, Verteidigung und Marine zuverlässig mit hochwertigen Produkten zu versorgen
Zu Ihren administrativen Aufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, die Verwaltung sowie die Rechnungsprüfung
In der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Transportdienstleistern prüfen Sie die Rechnungen und stellen sicher, dass die abgerechneten Leistungen den vertraglichen Vereinbarungen entsprechen
Sie fungieren als Ansprechpartner für externe Dienstleister und koordinieren die entsprechenden Prozesse
Die Planung und Organisation von Reisen für das Team und die Führungskräfte gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher sowie in englischer Sprache und sorgen für eine klare und präzise Kommunikation
Darüber hinaus betreuen Sie die Telefonzentrale sowie das zentrale E-Mail-Postfach und gewährleisten eine effiziente Kommunikation innerhalb des Unternehmens

Ihr Profil

Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen darüber hinaus relevante Berufserfahrung mit, die Sie in einer ähnlichen Rolle gesammelt haben. Dadurch verfügen Sie über tiefgehendes Wissen und praktische Fähigkeiten, die Sie in dieser Position gezielt einsetzen können
Sie zeichnen sich durch Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten aus und sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren
Sie sind in der Lage, sich schnell an neue Herausforderungen und Veränderungen anzupassen. Ihre Flexibilität zeigt sich in Ihrer Fähigkeit, jederzeit sinnvolle Prioritäten zu setzen und Ihre Arbeitsweise effektiv auf neue Anforderungen abzustimmen
Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise stellt sicher, dass Sie Aufgaben zielgerichtet und termingerecht abschließen und einen reibungslosen Ablauf im Team gewährleisten
Kommunikation ist eine Ihrer wesentlichen Stärken. Sie können sicher und professionell mit verschiedenen Zielgruppen umgehen, sei es in der Zusammenarbeit mit Kollegen aus unterschiedlichen Abteilungen oder in der Kommunikation mit externen Partnern, Kunden oder Dienstleistern
Sie verfügen über gute praktische Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und in Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 3680743

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.