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Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und organisatorisch versierten Office Manager (m/w/d) mit
Erfahrung im Bankwesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags und fungieren als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung. Sie
arbeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einem effizienten Office-Management.
Wir vermitteln Sie an Ihren neuen Wunscharbeitgeber im Raum Frankfurt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir
auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Ihre Perspektiven

Anteilige Home-Office-Regelung
Betriebsfeiern und Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsprogramme

Ihre Aufgaben

Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der Büroressourcen. Dazu gehören
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Besprechungsräumen, Verwaltung von Arbeitsplätzen
und die Koordination von Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten

Kommunikation und Schriftverkehr: Sie sind die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation. Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leiten sie entsprechend weiter.
Sie erstellen und bearbeiten professionelle Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle Informationen zeitnah und präzise kommuniziert werden.

Terminplanung und -koordination: Sie unterstützen das Management bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
Sie erstellen und aktualisieren Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren interne und externe Veranstaltungen.
Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Ressourcen für erfolgreiche Besprechungen zur Verfügung stehen.

Akten- und Datenverwaltung: Sie sind verantwortlich für das Anlegen und Pflegen von Akten, Dateien und Dokumenten.
Sie unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Ablage von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die
Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen sind von großer
Bedeutung

Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie helfen bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte, nehmen an Teambesprechungen teil und leisten allgemeine administrative Unterstützung.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Banken- oder Finanzdienstleistungssektor
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen
Proaktive Denkweise und Fähigkeit zur effektiven Problemlösung

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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Job-Identifikationsnummer: 3678419

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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