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Büroassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mainz

Sie sind ein Organisationstalent und haben auch in stressigen Situationen alles im Griff? Sie unterstützen gerne Ihre Teamkollegen bei tagtäglichen Aufgaben?

Dann erwartet Sie eine spannende Chance bei unserem Kunden aus Mainz!

Dieser sucht nach einer kommunikativen und teamfähigen Büroassistenz (m/w/d).

Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams!

Ihre Aufgaben

Koordination internationaler Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich Bestellwesen und Lieferverfolgung
Kundenbetreuung sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Stammdatenpflege
Planung und Organisation von Wareneingängen und Transportabläufen
Bearbeitung von Zollformalitäten und Erstellung relevanter Exportdokumente
Verwaltung von Kundendaten und Überwachung von Zahlungskonditionen

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation mit
Sie zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten, eine hohe Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus
Sie arbeiten stets strukturiert und organisiert
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3674604

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.