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Empfangsassistenz (w/m/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Als führender Personaldienstleister suchen wir, die DIS AG, im Auftrag unseres Kunden in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und Dienstleistung sind, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Ihre Vorteile

Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub, um Ihre Work-Life-Balance optimal zu gestalten
Erhalten Sie eine Vergütung, die überwiegend über dem Tarifvertrag liegt
Nehmen Sie an vielseitigen Re- & Upskilling-Initiativen teil, um Ihre Fähigkeiten ständig zu erweitern
Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, das Ihnen täglich neue Herausforderungen bietet
Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige und sichere Beschäftigung
Erleben Sie ein starkes Netzwerk von Kunden aus verschiedenen Branchen im In- und Ausland

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich Vorbereitung der Besprechungsräume
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Pflege der Datenbank
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation der Postbearbeitung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Sekretariat
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3670027

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.