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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Für eines unserer Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Assistenz (m/w/d) mit Vor-Ort-Einsatz.
In dieser Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselfunktion, indem Sie das Team und das Management bei einer Vielzahl von Aufgaben unterstützen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich dazu bei, die Kommunikation im Unternehmen zu optimieren.

Wenn Sie Freude an anspruchsvollen Tätigkeiten haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese Vakanz ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Vorteile

Sie profitieren von 24 bis 30 Urlaubstagen, die nach Betriebszugehörigkeit variieren
Eine attraktive Vergütung
Sie erhalten umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Sie arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige Sicherheit
Die Aufgaben in dieser Position sind abwechslungsreich und bieten Ihnen eine Vielzahl an Herausforderungen
Sie genießen persönliche Unterstützung, um Ihre Stärken bestmöglich einzusetzen

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Koordination von Terminen sowie verwalten der Korrespondenz
Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten für Meetings
Organisation von Meeting- und Reisevorbereitungen für das Team
Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Sie verfügen über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf gutem Niveau
Sie bringen Erfahrung in der Unterstützung von Management- oder Assistenzrollen mit
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte Haltung
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3669989

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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