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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Düsseldorf

Sie sind ein wahres Organisationstalent und möchten einen neuen Schritt auf Ihrem Karriereweg gehen?

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, welcher eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sucht, die die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.
Hierbei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in einem spannenden Umfeld zu werden, dass Ihnen Raum zur persönlichen und beruflichen Entfaltung bietet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Das bieten wir Ihnen

Attraktives Gehaltspaket
Angenehmes Arbeitsumfeld
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
Selbstständige Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung und Aufbereitung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern sowie Gästen
Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Ansprechpartnern
Aktualisierung und Betreuung des Intranet-Auftritts der Abteilung

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbaren Positionen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3667874

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.