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Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dortmund

Für unseren namhaften Kunden in Dortmund suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Sekretariat und Personalabteilung agiert.
Wenn Sie Freude daran haben, administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen, strategische Projekte zu unterstützen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu tragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen

Homeoffice-Option
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem international erfolgreichen Unternehmen
Möglichkeit zum Bike-Leasing
Moderner Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Mitwirkung an laufenden Projekten und Maßnahmen der Geschäftsleitung sowie der Personalabteilung
Unterstützung der Geschäftsführung, des Sekretariats und der Personalabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung und Verwaltung von Terminen
Reisemanagement
Empfang und Betreuung von Besuchern
Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings und Events

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Sicherer Umgang mit MS Office

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3656841

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.