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Sachbearbeiter Office Administration (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mainz

Sie arbeiten gerne im Office und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Ihr Kommunikationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnen Ihre Arbeitsweise besonders aus?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Office Administration (m/w/d).

Die Stelle wird in Teilzeit in einer 20- bis 30-Stunden-Woche besetzt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Angenehmes Arbeitsumfeld und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für die Auftragsabwicklung und -bearbeitung
Sie bearbeiten die eingehenden Anfragen, Reklamationen und Beschwerden
Sie buchen Hotels für Mitarbeiter und übernehmen die Reisekostenabrechnung
Sie stehen im Austausch mit internen Projektmitarbeitern sowie mit externen Ansprechpartnern und Kunden
Sie erstellen Dokumente, um das Projektteam zu entlasten
Sie sind verantwortlich für die Stammdatenanlage und -pflege im EDV-System
Sie übernehmen die Zuordnung der eingehenden Rechnungen

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich in der Baubranche mit
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Verantwortungsbewusstsein sowie Ihr Organisationstalent aus
Ihr Profil wird durch Ihre selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr professionelles Auftreten abgerundet

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3652251

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.