Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Sie sind eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für das Team unseres Kunden in Köln suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsführung im täglichen Ablauf unterstützt und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leistet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald kennenzulernen!

Perspektiven

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch – ob telefonisch, digital oder persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Flexible Arbeitszeiten
… und viele weitere Vorteile!

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sind für die entsprechende Vor- und Nachbereitung verantwortlich.
Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle und unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
Sie kümmern sich um die Korrespondenz und koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen sowie externen Partnern.
Sie übernehmen Projektaufgaben und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Initiativen

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene.
Sie sind organisiert, strukturiert und arbeiten selbstständig und effizient.
Sie kommunizieren sicher und professionell in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Ihre hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus, ebenso wie Ihre Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Sie sind ein proaktiver Teamplayer und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung mit modernen Bürotools -und -systemen.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3643391

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.