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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

ie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für das Team unseres Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald kennenzulernen!

Perspektiven

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch – ob telefonisch, digital oder persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Flexible Arbeitszeiten
… und viele weitere Vorteile!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Belangen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und sorgen für die Organisation von Geschäftsreisen.
Sie übernehmen die Korrespondenz und sind Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen.
Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen sowie Reports und kümmern sich um die Ablage und Datenpflege.
Sie koordinieren den Bürobetrieb und kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Bestellung von Büromaterialien und die Postbearbeitung

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder administrativen Position und bringen organisatorisches Talent mit.
Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet, und auch in Englisch kommunizieren Sie sicher.
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
Sie sind ein echter Teamplayer und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit - modernen Bürotools und Software mit.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3643382

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.