Veröffentlicht: 19.02.2025
Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart
Wenn diese Eigenschaften für Sie selbstverständlich sind, sucht unser Kunde Sie als Finanzplanungs- und -verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Stuttgart.
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Ihre Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Spannende Tätigkeitsfelder
- Flache Hierarchien
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose E-Ladestationen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und -verwaltung
- Enge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family Offices
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Kundenkommunikation und persönlicher Kundenkontakt
- Verwaltung von E-Mails und Anrufen
- Planung und Buchung von Reisen
- Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Beschaffung von Informationen und Recherche
- Unterstützung bei Projekten und Teamkoordination
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergeichbar
- Effizientes Zeit- und Organisationsmanagement
- Kommunikationsfähigkeiten
- Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Priorisierung und Multitasking
- Problemlösung und Analyse
- Teamarbeit und Flexibilität
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Recherche- und Informationsbeschaffungsfähigkeiten
- Präsentations- und Berichterstellungskompetenzen
- Allgemeine Verwaltungsfähigkeiten
Interessiert?
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!