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Mitarbeiter für die Scanvorbereitung und -durchführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Für einen unserer renommierten Kunden sind wir auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter (m/w/d). Am Standort des Unternehmens erwarten Sie spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten. Wir suchen nach jemandem, der mit Leidenschaft und Fachkenntnissen Projekte zum Erfolg führt und dabei das große Ganze genauso im Blick hat wie die kleinen Details.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice
Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Durchführung des (Teil-) Projekts Digitalisierung der Personalakten in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Scandienstleister
Planung und Koordination der Logistik rund um den Scan der Personalakten, einschließlich Erfassung der Akten via Barcode, Verpackung der Akten in Transportboxen und - Bereitstellung zum Transport durch den Scandienstleister
Organisation und Verwaltung der Transportboxen und Transportbegleitbögen
Überwachung der Rückverfolgbarkeit der Akten
Steuerung des Transports bezüglich Zeit, Ort und Umfang
Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Abwicklung des Scanvorgangs

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
Erfahrung im Projektmanagement / in der Projektdurchführung
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
Fähigkeit zur Koordination
Proaktive Herangehensweise und Eigeninitiative

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3638831

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.