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Sekretariats- & Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heilbronn

Sie erfüllen die drei KO-Kriterien "Koordination, Kooperation und Kommunikation"? - Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!

Unser Kunde im Raum Heilbronn sucht aktuell engagierte Fachkräfte im Bereich Sekretariat und Verwaltung.

Ihre Benefits

Moderner Arbeitgeber mit guter öffentlicher Anbindung
Persönliche Betreuung während Einsatzes bei unserem Kunden
Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch mobiles Arbeiten möglich
Übertarifliche Vergütung

Ihre Aufgaben

Empfang und Telefonzentrale
Office Management
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Meetings
Erfassung und Abrechnung von Aufträgen
Stammdatenpflege
Vertriebsunterstützung, Reiseplanung und Bestellabwicklung
Archivierung von Unterlagen und Digitalisierung von Akten
Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Organisationstalent und Hands-on Mentalität
Schnelle Auffassungsgabe & selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Die Stelle spricht Sie nicht wirklich an? - Kein Problem! Bewerben Sie sich doch initiativ: Wir beraten Sie gerne individuell und sprechen über Ihre Karrierechancen mit Ihnen!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3636235

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.