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Empfangssekretär (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Duisburg

Auf der Suche nach einer neuen und interessanten Aufgabe? Ihre offene Persönlichkeit, die Freude am Kundenkontakt sowie Ihre Eigenmotivation zeichnen Sie aus?
Dann haben wir genau das Passende für Sie!
Unser namenhafte Kunde sucht einen Empfangssekretär (m/w/d) in Duisburg!

Ihre Aufgaben

Empfang von Besuchern, Bewerbern, Gästen und Dienstleistern
Einhaltung der sich aus den Datenschutzrichtlinien ergebenden Anforderungen
Annahme der Eingangspost und Weiterleitung der Ausgangspost sowie Verteilung der internen Hauspost
Bestellungen von Verbrauchsmaterial und Rechnungsprüfung
Dokumentierte Ausgabe und Rücknahme von Firmeneigentum an/ von Mitarbeitern
Unterstützung der Abteilungen und Mitarbeiter bei der Beauftragung der IT über die Auftragsbox, z.B. bei Zutrittsberechtigungen oder beim Zurücksetzen von Windows-Kennwörtern
Administrative Aufgaben sowie Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit der Abteilung Facility Management
Perspektivisch die fachliche Anleitung von Auszubildenden
Verwaltung, Reservierung und Bewirtung der Besprechungsräume

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung
Ein gutes Verständnis von komplexen Organisationsstrukturen in vergleichbaren Unternehmen
Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise auf dem Dienstleistungssektor
Sehr gute Kommunikations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit
Professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Verhandlungsgeschick
Strukturiertes Arbeiten und selbstständige Handlungsweise
Belastbarkeit in Stresssituationen und Fähigkeit zur Problemlösung
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3634937

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.