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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Heidelberg

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht?
Wenn Sie organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Unterstützung der Geschäftsführung mitbringen, dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit.
Für einen unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine qualifizierte Assistenz in Teilzeit, die durch ihre Flexibilität und Engagement überzeugt.

Ihre Vorteile

Direkter Einblick in Unternehmensentscheidungen
Verantwortungsvolle Position
Vertrauen und Wertschätzung
Abwechslungsreiche Aufgaben
Karriereentwicklung und Networking
Attraktive Vergütung
Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben

Terminkoordination und Kalenderverwaltung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Kommunikation und Korrespondenz
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Projektunterstützung
Dokumentenmanagement
Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
Kommunikationsstärke und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Diskretion und Zuverlässigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Partnern

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3628918

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.