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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hückelhoven

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und fühlen sich im Assistenzbereich Zuhause?
Sie möchten eine spannende und vielseitigen Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?

Dann haben wir genau den Job für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Hückelhoven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d).

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das können wir Ihnen bieten

Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Attraktives Fixgehalt
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Home-Office Möglichkeiten
Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
Regelmäßige Feedbackgespräche
... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen und vertreten die Sekretärin des Geschäftsführers
Sie empfangen unsere Kunden und Besucher und kümmern sich um deren Bewirtung
Sie organisieren Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung
Sie nehmen Anrufe und Anfragen entgegen und leiten diese an die richtigen
Ansprechpartner weiter
Sie verwalten die Besprechungsräume- , -planung und -überwachung
Sie übernehmen die Terminkoordination
Sie sind für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation zuständig

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit
Sie sind engagiert, flexibel und haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent
Sie pflegen einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
Sie besitzen idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Rezeptionistin und/oder Sekretärin
Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3614255

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.