Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

HR Admin (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Sie möchten Ihre Erfahrungen im Personalwesen und in der Gehaltsabrechnung einsetzen und erweitern? Dann ist diese Position der nächste Schritt auf Ihrem Karriereweg!

Für ein angesehenes Unternehmen in Köln suchen wir ab sofort einen motivierten HR Admin (m/w/d) in Direktvermittlung mit einem attraktiven Jahresgehalt von ca. 55.000€.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor, spezialisiert auf die Produktion und den Vertrieb hochwertiger Produkte. Er steht für Innovation und höchste Qualitätsstandards in der Branche.

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Darauf können Sie sich freuen

Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen sorgen für einen einfachen Einstieg
Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Stärken aktiv einbringen kannst
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
Moderne Büroräume mit hochwertiger Ausstattung
Kostenlose Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur Unterstützung deiner persönlichen Entwicklung
Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
Zahlreiche Benefits wie eine BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage pro Jahr

Ihre Aufgaben

Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen in Abstimmung mit den Führungskräften
Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datev/Lohn & Gehalt) von ca 500 MItarbeitenden
Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Dritte (z.B. Behörden, Krankenkassen) bei Fragen und der Lösung von Anliegen
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und zum Controlling
Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übernahme von Tätigkeiten im Personalbereich für Monats- und Jahresabschlüsse sowie HR-Reports
Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung
Mitwirkung bei der Einführung neuer HR IT-Lösungen und deren Integration in die bestehende IT-Landschaft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Personalverwaltung, insbesondere in der Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office und Datev (Lohn & Gehalt); idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics (365 Business Central)
Hands-on-Mentalität und Freude an der Umsetzung von HR-Themen mit IT-Bezug
Eigenständige, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise

Interessiert?

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 3608007

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.