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Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sind Sie ein wahres Organisationstalent mit einem Blick für Details? Lieben Sie es, Abläufe effizient zu gestalten und Ihr Team mit strukturiertem Arbeiten zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige berufliche Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer kommunikativen Art den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Kunden unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen dafür, dass das Team unseres Kunden bestens aufgestellt ist.

Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und eine Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!

Ihre Vorteile

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung
Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
Option auf Home-Office im Rahmen der betrieblichen Regelungen

Ihre Aufgaben

Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Verträgen, Protokollen und Präsentationen
Beantwortung von E-Mails, Telefonaten und der Post sowie interne und externe Korrespondenz
Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Rechnungen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und anderen Arbeitsmitteln
Führen von Gesprächsprotokollen bei Meetings und Telefonkonferenzen sowie Aktualisierung und Verwaltung von Kundendaten, Listen und internen Dienstleistern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise anderen Büroanwendungen
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3605586

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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