Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Düsseldorf

Sie begeistern mit Ihrem Organisationstalent und behalten stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben, auch in stressigen Situationen behalten Sie einen klaren Kopf? Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Sie fühlen sich angesprochen?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf in Vollzeit.

Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Vorteile

Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Home-Office Möglichkeiten
Attraktives Fixgehalt
Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Überwachung von Fristen
Sie stehen für Mitarbeiter und Kunden als erster Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Terminkoordination
Sie übernehmen die administrative Abwicklung
Sie erstellen deutsch- und englischsprachige Unterlagen
Sie sind verantwortlich für verschiedene administrative und operative Aufgaben und koordinieren das gesamte Tagesgeschäft
Sie organisieren Reisen und kümmern sich um derer Abrechnungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen, SAP von Vorteil
Sie besitzen sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bestechen mit Ihrem freundlichen und offenen Wesen sowie Ihrer organisierten Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3604796

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.