Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Kauffrau Büromanagement (w/m/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bochum

Die DIS AG ist seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung für Fach- und Führungskräfte. -Organisationstalent mit Sinn für Details gesucht-

Sie möchten in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten können? Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen sowie Erfahrung im Büromanagement mit und schätzen ein strukturiertes, aber flexibles Arbeitsumfeld? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Unser Kunde in Bochum sucht eine Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) als engagierte und erfahrene Unterstützung für das Empfangssekretariat. Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Kommunikation und Organisation sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bieten wir Ihnen

Sichere Festanstellung mit leistungs- und qualifikationsgerechter Vergütung
Attraktives Arbeitsumfeld mit modernen Technologien
Kollegiales und aufgeschlossenes Team
Gezielte Förderung persönlicher Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum Fahrradleasing zur Unterstützung nachhaltiger Mobilität
Regelmäßige Teamevents und spannende Exkursionen zur Stärkung des Teamgeists
Frisches Obst, gefiltertes Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
Vielfältige Freizeitangebote zur Förderung der Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten
Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs, einschließlich der Erstellung von Bescheinigungen und der Terminkoordination
Organisation und Planung von Dienstreisen sowie Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen Ansprechpartner oder selbstständige Klärung erster Anliegen
Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Organisation des Postein- und -ausgangs
Abstimmung und Durchführung des nationalen Schriftverkehrs mit relevanten Fachabteilungen
Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Datenbanken zur Gewährleistung einer konsistenten Datenqualität
Übernahme von Aufgaben im Empfangsbereich und Vertretung des Empfangssekretariats

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus
Ihre MS-Office-Kenntnisse sind fundiert und sicher
Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3604661

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.