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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Leidenschaft und Struktur den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unterstützt. Werde Teil eines erfolgreichen Teams und bringe deine Erfahrungen in der Büroorganisation ein!

Hast du Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung durch dein Team
Möglichkeit auf Home Office nach Absprache
Attraktives Fixgehalt und Entwicklungsmöglichkeiten
… und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Terminplanung für Meetings, Reisen und Veranstaltungen
Erfassung und Pflege von Daten sowie Verwaltung von Dokumenten
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Unterlagen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowie Unterstützung bei der
allgemeinen Büroorganisation
Bearbeitung von Anfragen und Koordination von Projekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder
einer ähnlichen Fachrichtung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Organisationstalent mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung; Englischkenntnisse sind
von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Erste Berufserfahrungen in der Assistenz sind wünschenswert, aber auch motivierte
Berufseinsteiger sind willkommen

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3580191

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.