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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Baden-Baden

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung für ein ganzes Team? Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus, und Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen!

Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen das Team mit Ihrem strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil.

Klingt das nach der perfekten Gelegenheit für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen
Zuständig für elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung
Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen
Organisation, Planung und Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
Unterstützung bei diversen Projekten
Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gewissenhafter Arbeitsstil
Kundenorientiertes Denken und Handeln

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3578240

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.