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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Wir suchen für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz in Herne eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele zu des Unternehmens zu erreichen.
Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie fühlen sich angesprochen und wollen Teil des Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Benefits

Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Moderner Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Flexibilität und Belastbarkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3573242

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.