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Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden, beruflichen Herausforderung und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre soziale Kompetenz unter Beweis stellen? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Direktvermittlung eine/n Executive Assistant (m/w/d) für ein international agierendes Unternehmen, das sich auf umfassende Investmentlösungen spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Executive Assistant, die/der mit ihrer/seiner freundlichen Art und einem hohen Maß an Eigeninitiative überzeugt. Idealerweise verfügen Sie über eine unternehmensgebundene Berufslaufbahn und streben nach einer langfristigen Zusammenarbeit.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Das sind Ihre Vorteile

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Eine attraktive Vergütung
Die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woche
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team
Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Moderne Büroräume
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie Terminen
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Kommunikation und Korrespondenz
Verantwortung für das E-Mail-Management und Kalenderführung
Schnittstellenfunktion zwischen dem Management, internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position
Betriebszugehörigkeit: Sie zeichnen sich durch einen stringenten, durchgängigen Lebenslauf aus
Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Service-Orientierung zeichnen Sie aus
Eine Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3572681

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.