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Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

In einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld ist eine professionelle und zuverlässige Assistenz von entscheidender Bedeutung. Für den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen und die Unterstützung des Managements braucht es die passende Person. Als innovatives Unternehmen ist unser Kunde mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main auf der Suche nach einer engagierten Assistenzkraft, die in den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mitbringen und bereit sind, sich in einem herausfordernden Umfeld zu entfalten, laden wir Sie herzlich ein, Teil dieses Teams zu werden. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Benefits

Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen in administrativen und organisatorischen Belangen
Terminmanagement, Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonisch
Pflege von Datenbanken, Ablage und Dokumentenmanagement
Reiseorganisation und -management für das Managementteam
Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3570886

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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