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Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Gesicht des Unternehmens und repräsentieren es auf hervorragende Weise. Ihr freundliches Auftreten, Ihre positive Ausstrahlung und Ihr herzliches Lächeln hinterlassen sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld einen bleibenden Eindruck?

Dann sucht unser Kunde in Frankfurt am Main genau Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Benefits

Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

Selbstständige Leitung und Organisation des Empfangsbereichs
Als freundliche erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agieren
Professionelle und freundliche Betreuung der Kunden am Telefon
Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketzustellungen
Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung und Bewirtung
Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Planung von Terminen für die Teams, einschließlich Raumreservierungen, Reisebuchungen und -abrechnungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Vorhandene Erfahrung in einer ähnlichen beruflichen Position
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3570491

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.