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Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld einbringen und für einen reibungslosen Ablauf in administrativen Prozessen sorgen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der das Team mit seiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt und zur Optimierung der administrativen Abläufe beiträgt.

Perspektiven

Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Zusammenarbeit setzt
Eine sichere und langfristige Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien
Möglichkeit auf Home Office
Attraktives Fixgehalt
… Und vieles mehr

Deine Aufgaben

Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen: Du kümmerst dich um die zeitgerechte
Bearbeitung von Aufträgen und Anfragen.
Verwaltung und Pflege von Daten: Du bist verantwortlich für die genaue und
systematische
Pflege von Daten und Akten
Erstellung und Prüfung von Dokumenten: Du erstellst und prüfst verschiedene
Dokumente
wie Angebote, Rechnungen und Berichte.
Unterstützung bei der Organisation von Projekten: Du übernimmst administrative
Aufgaben
zur Unterstützung von Projekten und Prozessen.
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten: Du bist Ansprechpartner für externe
Partner und sorgst für eine effiziente Kommunikation.
-Fristenmanagement: Du behältst wichtige Fristen im Blick und sorgst für die
fristgerechte Erledigung von Aufgaben.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem
vergleichbaren Berufsfeld
Du bringst idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung oder einer ähnlichen
administrativen Funktion mit
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den
Überblick
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und hast Erfahrung
mit
gängigen Bürosoftware-Systemen
Du bist ein Teamplayer und kommunikationsstark, mit einem hohen Maß an
Serviceorientierung
Du hast eine präzise Arbeitsweise und ein Auge für Details

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3570141

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.