Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Team Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden, beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre soziale Kompetenz unter Beweis stellen können? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Direktvermittlung eine engagierte Team Assistant (m/w/d) im Bereich Legal & IP für ein renommiertes Unternehmen aus der Healthcare- und Pharmabranche. In dieser vielseitigen Position überzeugen Sie durch Ihre freundliche Art, Ihre hohe Eigeninitiative und Ihre Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Ihre Vorteile

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung
Langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden und stabilen Unternehmen
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft
Ein modernes Arbeitsumfeld und hervorragende technische Ausstattung
Flache Hierarchien mit einem dynamischen Team

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben, inklusive Terminplanung, Postbearbeitung und Reiseorganisation
Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung und Pflege von Verträgen, einschließlich deren Erstellung in Zusammenarbeit mit internen Anwälten
Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in den Systemen Ariba und SAP
Überwachung von Vorgängen, Fristen und eigenverantwortliche Pflege der Vertragsdatenbank

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, sowie Kenntnisse in SAP und Ariba wünschenswert
Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Flexibilität und ein ausgeprägter Teamgeist runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3566382

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.