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Office Manager (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Du liebst es, den Arbeitsalltag deiner Teamkollegen durch deine organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Du bist gerne die erste Ansprechperson für alle Gäste eines Unternehmens? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für dich die Grundlage erfolgreicher Arbeit?

Dann bist du hier genau richtig!

Bewirb dich jetzt als Office Manager (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen und starte in deinem neuen Traumjob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Deine Benefits

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
Altersvorsorge:
Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Deine Aufgaben

Du betreust den Empfang des Unternehmens und kommunizierst täglich mit allen Gästen
Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben
Zu deinen hauptsächlichen Aufgaben zählt die Koordination jeglicher Termine und die Planung sowie Organisation von Dienstreisen
Des Weiteren nimmst du Telefonate entgegen und bearbeitest die Anfragen eigenverantwortlich oder leitest diese gegebenenfalls weiter
Dir obliegt die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Sitzungsprotokollen
Zu guter Letzt führst du regelmäßig Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und bearbeitest jeglichen Schriftverkehr

Dein Profil

Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen
Du zeichnest dich durch deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick aus
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und zuverlässig
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Dein Profil wird durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3560012

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.