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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält und ein Team tatkräftig unterstützt? Haben Sie Freude daran, administrative Aufgaben zu übernehmen und ein reibungsloses Bürogeschehen sicherzustellen?

Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) für ein erfolgreiches Unternehmen in Köln!

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz und Büroorganisation
Sie koordinieren interne und externe Termine und bereiten Besprechungen vor
Sie verwalten Dokumente und pflegen Daten in internen Systemen
Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten
Sie übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und besitzen organisatorisches Geschick
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3558993

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.