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Team Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke unter Beweis stellen können? Dann sind wir der richtige Partner für Sie! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Direktvermittlung eine motivierte Team Assistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Frankfurt.

In dieser vielseitigen Rolle überzeugen Sie durch Ihre freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und Ihre proaktive Arbeitsweise. Sie behalten stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Team, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in einem dynamischen Umfeld.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Ihre Vorteile

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
Attraktive Vergütung
Langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden und stabilen Unternehmen
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft
Ein modernes Arbeitsumfeld und hervorragende technische Ausstattung
Flache Hierarchien mit einem dynamischen Team

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
Koordination und Verwaltung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Unterkünften und Reisekostenabrechnung
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Organisationsfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3551638

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.