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Projektassistenz (m/w/d) – Ihr Einstieg ins Projektmanagement

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Ihre Chance: Unterstützen Sie spannende Projekte und wachsen Sie mit uns!
Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, Strukturen zu schaffen und Prozesse voranzutreiben? Sie möchten im spannenden Umfeld des Projektmanagements durchstarten und dabei Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d), die unser dynamisches Team bei der Umsetzung vielfältiger Projekte unterstützt. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!

Ihre Benefits

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
Altersvorsorge:
Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

Sie helfen bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektaufgaben und -Meilensteinen
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen und Statusberichten
Sie koordinieren Termine und Meetings, organisieren Workshops und stehen im Austausch mit internen sowie externen Projektbeteiligten
Sie überwachen Fristen, prüfen Arbeitsergebnisse und unterstützen bei der Einhaltung der Projektziele
Pflege von Projektdokumentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Verwaltung projektbezogener Daten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Projektumfeld oder in einer Assistenzfunktion
Sie sind organisiert, denken proaktiv und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick
Sie überzeugen durch Ihre offene und klare Kommunikation und können sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern umgehen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, MS Project, Trello)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3543298

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.