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Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mittweida

Im Zuge unserer Personalvermittlung suchen wir für einen bekannten Kunden im Raum Mittweida einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltungsabteilung. In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit übernehmen Sie eine Vielzahl an administrativen Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation und Verwaltung. Wenn Sie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und eine ausgeprägte Serviceorientierung besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Perspektiven

Schnelle und zeitnahe Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
Offener Austausch per Telefon, digital oder persönlich
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten über die aktuelle Position hinaus
Umfassende Vorbereitung, Briefing und Coaching für Ihre Vorstellungsgespräche bei
unseren Kunden
Wertschätzende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten
Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

Organisation der Büroabläufe, einschließlich Termin- und Raumplanung sowie Verwaltung
des Bürobedarfs
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Personalakten
Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Buchhaltung
Administrative Unterstützung der Führungskräfte und anderer Abteilungen

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Grundkenntnisse in relevanten rechtlichen Vorschriften sind von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken ist wünschenswert
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
aus
Der verantwortungsbewusste und diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen ist für
Sie selbstverständlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3543217

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.