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Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Döbeln

Im Rahmen unserer Personalvermittlung suchen wir für einen namhaften Kunden im Raum Döbeln einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation und Verwaltung. Wenn Sie eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Perspektiven

Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
Offener Dialog per Telefon, digital oder persönlich
Langfristige Karrierechancen über die aktuelle Position hinaus
Vorbereitung, Briefing und Coaching für Ihre Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Prozesses

Ihre Aufgaben

Organisation allgemeiner Büroabläufe, einschließlich Terminplanung, Raumplanung und
Verwaltung von Bürobedarf
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Mitarbeiterakten
Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Buchhaltung
Unterstützung der Führungskräfte und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Grundkenntnisse in relevanten rechtlichen Vorschriften sind von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken ist wünschenswert
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit aus
Sie gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst und diskret um

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3542682

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.