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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mainz

Sie empfangen ankommende Gäste stets mit einem freundlichen Lächeln?

Sie sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten?

Die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen gefällt Ihnen?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Mainz einen motivierten und kommunikativen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d).

Die Stelle ist in Voll- oder in Teilzeit zu besetzen.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste sowie dem Konferenzraumservice
Übernahme des Bestellwesens
Bearbeiten des Postein- und ausgangs
Terminkoordination
Annahme von eingehenden Anrufen und Weitervermittlung an interne Ansprechpartner
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung am Empfang, gerne in der Hotellerie
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
Kommunikationsstärke

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3490337

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.