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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Esslingen am Neckar

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben

Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen
Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung
Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion
Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen
Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeinen Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien
Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs
Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine
Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance
Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.)
Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung
Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf
Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level
Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren
Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools
Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil
Diskretion und Vertraulichkeit
Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service
Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse
Globale Reisebereitschaft
Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

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Job-Identifikationsnummer: 2936195

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

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Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

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