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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Erfurt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen unserer Kunden im Rahmen der PErsonalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für das Programmbüro Breitbandausbau in Erfurt. Sie werden Teil eines motivierten Teams sein, das sich durch soziale Kompetenz auszeichnet und gerne in dynamischen Arbeitsumgebungen arbeitet. Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Selbstorganisation sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.

Benefits

Spannende und vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
Steile Lernkurve und Einbindung in verschiedene Geschäftsprozesse
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team mit flachen Hierarchien und motivierten Kollegen, inklusive regelmäßiger Team-Events
Offenheit für Ideen und Anregungen
Nutzung professioneller Arbeitsmittel
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ihre Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Empfang und Bewirtung von Besuchern und Dienstleistern
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Beschaffung von Büromaterial, Hardware und Ausstattung für neue Mitarbeiter
Einkäufe und Botengänge für das Programmbüro
Beantragung von Berechtigungen für neue Mitarbeiter in verschiedenen Systemen wie Sharepoint
Organisation von Präsenz- und Online-Terminen für das Team
Datenpflege in Sharepoint und Confluence
Vorbereitung interner und externer Dokumente
Protokollierung bei Meetings der Programmleitung
Organisation von Veranstaltungen
Aktualisierung der Mitgliederliste des Programms
Erstellung von Präsentationen mit Diagrammen
Unterstützende Tätigkeiten für die Programmleitung
Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Monatsberichten und Terminplänen des Programms
Durchführung von Qualitätsmanagement-Aufgaben

Ihr Profil

Präzise, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Lösungsorientierung und Struktur
Ausgeprägte soziale Kompetenz und hohe Qualitätsansprüche mit einem Auge für Details
Souveränes Auftreten und gute Präsentationsfähigkeiten im Kundenkontakt
Klare und transparente Kommunikation
Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Sharepoint und Projektmanagement-Tools

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

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Job-Identifikationsnummer: 2932331

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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