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Projektmanager als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Erfurt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Projektleiter/in (m/w/d) als Assistenz für unseren Geschäftsführer für unseren Kunden im Rahmen der Personalv. Der Einsatz erfolgt je nach Bedarf deutschlandweit. Als neues Teammitglied erwarten Sie motivierte und zuverlässige Kollegen mit ausgeprägter sozialer Kompetenz, die sich in dynamischen Arbeitsumgebungen wohl fühlen. Belastbarkeit und Selbstorganisation sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.

Benefits

Spannende und vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
Zielgerichtete Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und motivierten Kollegen
Bereitstellung professioneller Ausrüstung, regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
Offenheit für neue Ideen und Anregungen
Angemessene Vergütung entsprechend der Leistung

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten
Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Projektteam, Produktmanagement, ausführenden Firmen und politischen Vertretern
Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen auf Vorstands- und Aufsichtsratsebene
Unterstützung bei anspruchsvollen Projektaufgaben
Erstellung von Bestellungen, Leistungsrückmeldungen und Pflege von Projektmanagement-Tools
Kostenschätzungen erstellen und Mitarbeit bei Angebotserstellung
Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle sowie Führung der Planungsbüros
Hauptansprechpartner für Kunden und Teammitglieder in Projekten
Anträge und Beauftragungen von Firmen für verschiedene Projektphasen erstellen
Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Projektleitung in komplexen Projekten
Erfolgreiche Absolvierung einer PM-Ausbildung wie "IPMA, PMI, Prince2 oder Scrum" von Vorteil
Sicherer Umgang mit Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Sharepoint und PM-Tools wie Clarity, Confluence
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Präzise, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Lernfähigkeit und Teamfähigkeit
Hohe Leistungsbereitschaft für schnelle Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge und vielfältige Aufgaben
Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Hohe soziale und internationale Kompetenz sowie Integrität, Diskretion und Loyalität
Freude an selbständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude
Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft je nach Projektanforderungen erforderlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2932233

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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