Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen

Dokumentensortierung und -verwaltung:
Sie sind für das effiziente Sortieren und Organisieren von Belegen und Rollkarten verantwortlich. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle relevanten Dokumente schnell und präzise verfügbar sind.

Ablage und Archivierung:
Die ordnungsgemäße Ablage von Rollkarten, Vorhollisten, Ein- und Ausgangsborderos liegt in Ihrer Zuständigkeit. Hierdurch gewährleisten Sie eine systematische und leicht zugängliche Aufbewahrung dieser wichtigen Unterlagen.

Clearing und Sammelgutabrechnung:
Sie sind maßgeblich an der Abwicklung von Clearingprozessen und der Abrechnung von Sammelgutsendungen beteiligt. Diese Aufgaben erfordern Genauigkeit und Detailverständnis.

Rechnungskontrolle:
Ihre Rolle umfasst die Überprüfung von Rechnungen im Zusammenhang mit Logistikleistungen. Hierbei stellen Sie sicher, dass die Abrechnungen korrekt sind und mit den erbrachten Leistungen übereinstimmen.

Sendungskontrolle eigener Sendungen:
Sie überwachen den Status und den Verlauf von eigenen Sendungen, um sicherzustellen, dass sie zeitgerecht und gemäß den Anforderungen geliefert werden.

Organisation von Ablage und Archivierung:
Die Strukturierung der Ablage und die langfristige Archivierung von logistikbezogenen Unterlagen gehören zu Ihren Aufgaben. Dies trägt zur reibungslosen Dokumentenverwaltung und Nachverfolgbarkeit bei.

Unterstützung der Lademittelverwaltung:
In Ihrer Funktion unterstützen Sie bei der Verwaltung von Lademitteln, wie Paletten oder Behältern, um sicherzustellen, dass diese effizient genutzt und verfolgt werden.

Prüfung auf Vollständigkeit und Statusmeldungen:
Sie übernehmen die Prüfung der Vollständigkeit von Ablieferbelegen und sind zuständig für die Erfassung und Weitergabe von Statusmeldungen an die Sammelgutsysteme. Dies trägt zur Transparenz und Kontrolle der Logistikprozesse bei.

-Einschlägige Ausbildung und grundlegende Berufserfahrungen
-Kenntnisse in der Abfertigung von Import-/Exportsendungen
-Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert
-Sichere Anwenderkenntnisse von MS Office

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