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(Senior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Wiesbaden

Sie sind vertraut mit der Organisation und Koordination von Terminen und der Planung von Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung?

Sie behalten stets den Überblick über das Ganze, auch in Stresssituationen?

Sie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld unter Beweis stellen und weiter vertiefen?

Dann haben wir eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Dienstreisen (inklusive Reisekostenabrechnung)
Vor- und Nachbereiten von Meetings, wie Quartalsgespräche, Strategischer Führungskreis, Beiratssitzungen, etc. sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, persönlich, schriftlich) mit unseren Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit dem Office Anwendungen
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2911947

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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