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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Mannheim

Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?
Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen?

Dann sind Sie genau richtig für die Position als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit bei unserem Kunden im Raum Mannheim!

Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt!

Ihre Aufgaben

Organisation und Abwicklung der ambulanten privatärztlichen Sprechstunde
Pflege digitaler Patientenakten
Überprüfung von Arztbriefen
Organisation und Abwicklung der Privatliquidation mit Abteilung Patientenmanagement
Überwachung und Pflege der digitalen Abrechnung
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten/Empfang
Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung
Koordinationsaufgaben im Bereich Krankenversorgung und Lehre
Mitorganisation von Veranstaltungen
Unterstützung bei Belangen der Personalorganisation

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
Hohe persönliche und soziale Kompetenz, gepaart mit Eigeninitiative und der Fähigkeit zur Selbstreflexion
Offenheit gegenüber neuen Strukturen und der Optimierung von Prozessen
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2907933

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.