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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
Tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
Unsere strategische Ausrichtung bietet Chancen zur Mitwirkung und persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen
Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben:
Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr
Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Mitarbeit in Projekten bis zur Übernahme eigener Teilprojekte
Recherchieren, Analysieren und Aufbereiten von Informationen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene von Vorteil
Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten
Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2903805

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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