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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

Telefonzentrale

Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der
Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail
Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen

Service Verwaltungsstandort

Erster Ansprechpartner für Besucher/ Lieferanten am
Verwaltungsstandort
Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes
Ressourcenmanagement – Bürobedarf, Reinigungs-/ Sanitär-
/ Küchenartikel

Service Objekt-/ Technischer Leiter

Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B.
Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch/ Homepage)
Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen
Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
Organisation

Service Parkhausbetreuung

Inventarisierung/ Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung
der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung
Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen
Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine, Erstellung/
Beauftragung und Produktion/ Abgleich Rücklauf
Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung)
Bestellung von Betriebsmitteln

Service Objekt-/ Technischer Leiter

Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von
Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von
Formularen
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von
Schriftverkehr/ Geschäftsunterlagen
Fallabschließende Bearbeitung/ Verfolgung von
Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich
Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
Organisation

Ihr Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse
Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit ? Organisationsgeschick
Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
Eigeninitiative
Fachrelevante Praxiskenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
MS Office Produkte (Word/ Excel/ Outlook/ Power Point)
Interne unternehmensspezifische Softwareprogramme

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2896228

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.