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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Ratingen

Sind sind ein wahres Organisationstalent und überzeugen mit einer strukturierten und ordentlichen Arbeitsweise? Sie brennen dafür, Ihre Mitmenschen und Vorgesetzten bei allen Anliegen zu unterstützen?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Ratingen suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das erwartet Sie

Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Ein motiviertes und dynamisches Umfeld
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits
...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Hervorragende kundenorientierte Unterstützung von Führungskräften und internen Kunden
Pflege des Terminkalenders und effiziente Koordinierung von Besprechungen, Events und Meetings
Überwachung, Überprüfung und Bearbeitung von der Ein - und Ausgangspost, E-Mails und Anrufen
Erstellen von Besprechungsplänen, Koordinieren von Reisevorbereitungen und Erledigen anderer Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
Allgemeine Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen, SAP von Vorteil
Sie besitzen sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen und offenen Wesen sowie Ihrer organisierten Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2883284

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.