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Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, haben immer ein Lächeln im Gesicht und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir hier genau das Richtige für Sie!

Wir suchen ab sofort für einen unserer namhaften Kunden, einem modernen Softwareentwickler eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang und die allgemeine Büroorganisation (m/w/d) am Standort Dresden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven

Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung,
Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern,
ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner*in für das Unternehmen und Verantwortung für den Besucherempfang, die Telefonzentrale sowie Kontaktpunkt für die Mitarbeitenden
Pflege des digitalen Postein- und Postausgangs sowie Vorbereitung, Versand und Annahme von Paketen und Briefen
Verwaltung und Vergabe der Schlüsselmedien an die Mitarbeitenden
Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Bearbeitung zentraler Outlook-Postfächer; Drucken, Kopieren, Laminieren, Scannen und Versenden von Dokumenten)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Events inkl. Verwaltung der Besprechungsräume
Bestellung des allgemeinen Bürobedarfs, spezieller Arbeitsmittel, Bürogetränke und Sicherstellung der Gästebewirtung sowie das Einholen der Kostenfreigaben
Organisation der Büroküche und Verwaltung von Verträgen mit Obst- und Kaffeelieferanten
Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen mit bis zu 200 Teilnehmenden sowie deren Kosten- und Budgetplanung
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Registrierung neuer Lieferanten
Absprachen und Koordination mit dem Vermieter und der Hausverwaltung inkl. Abwicklung und Betreuung von Handwerkern und Reinigung sowie Kontrolle der jährlichen Nebenkostenabrechnungen und Verwaltung der Mietverträge
Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit dem Site Management und den Ansprechpartnern des KLA Project & Facility Managements

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung und etwa 3 Jahre Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung bei der Veranstaltungsorganisation
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2882228

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.