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Teamassistentin / Empfang (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Ulm

Haben Sie Freude daran, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten und den ersten Eindruck eines Unternehmens mitzugestalten?

Für unseren Kunden im Großraum Ulm suchen wir eine engagierte Teamassistentin / Empfang (m/w/d), die mit Charme und Organisationstalent überzeugt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Wenn Sie vielseitige Aufgaben lieben und gerne in einem Team arbeiten, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Modern geführtes Unternehmen
flache Hierarchien
Leistungsgerechte Bezahlung
Moderne Büroräume
Neueste Arbeitsmittel
Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Angemessene und fundierte Einarbeitung
Gute Parkmöglichkeiten
Zahlreiche Mitarbeiterangebote exklusiver Marken und Anbieter
Vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen über EGYM Wellpass
JobRad-Leasing

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von hochrangigen Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
Organisation und Unterstützung bei der Planung von Meetings, einschließlich Catering
Verwaltung von E-Mail-Anfragen, Telefonzentrale sowie Postein- und -ausgang
Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben im Office Management
Unterstützung der Kollegen im Travelmanagement
Bestellung von IT-Equipment und Büromaterial sowie Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Aufgabenbereich
Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben gute Englischkenntnisse
Sie sind ein Allrounder und behalten auch in hektischen Situationen die Übersicht
Zu Ihren Stärken gehören Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
Sie agieren professionell und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2882001

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.