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Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) – Personal & Vertrieb

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d), die mit Leidenschaft und Kompetenz die vielfältigen Herausforderungen in unserem dynamischen Arbeitsumfeld meistert.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung unserer Niederlassung bei.

Ihre Benefits

Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz
Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und Erfolgsbeteiligung sowie 30 Tage Urlaub
Ausstattung & Arbeitsplatz: modernes Büro in zentraler Lage im Herzen der Dresdner Altstadt inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Mobile Working inkl. Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten - auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich
Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Great Place to Work: 18x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur
Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen
Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Unterstützung von HR-Themen:

Gestalten Sie den Einstellungsprozess: Von der Vertragserstellung bis zur Teilnahme an Einstellungsgesprächen – unterstützen Sie aktiv die Gewinnung neuer Projektmitarbeitender.

Mitarbeiterbetreuung: Seien Sie der erste Ansprechpartner für die Projektmitarbeitenden und fördern Sie eine positive und produktive Arbeitsatmosphäre.

Zeiterfassung und Dienstreisen: Verwalten Sie unser internes Arbeitszeiterfassungssystem und organisieren Sie Reisen, um unseren Teammitgliedern einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Weiterbildung und Arbeitssicherheit: Bearbeiten Sie Anfragen für die unternehmensinterne Weiterbildungsakademie und erstellen Sie Arbeitssicherheitsunterweisungen.

Arbeitszeugnisse: Erstellen Sie aussagekräftige Zeugnisse und arbeiten Sie eng mit internen Fachabteilungen zusammen, um die Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen.

Werden Sie zum Reporting-Experten: Nehmen Sie eine Schlüsselrolle ein, indem Sie monatliche Reports prüfen, Fehlzeitenmanagement bearbeiten und die Produktivität durch sorgfältige Analysen steigern.

Unterstützung im Vertrieb:

Allround-Talent im Büroalltag: Ob Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial oder Reisebuchungen – Ihre Unterstützung hält das Büro am Laufen und macht Sie zum unverzichtbaren Teil des Teams.

Event-Management: Bringen Sie Ihre kreativen Ideen ein und organisieren Sie unvergessliche Kunden- und Mitarbeiterevents.

Datenmanagement mit Impact: Pflegen Sie die interne Kundendatenbank und tragen Sie so direkt zur Effizienz und Effektivität der Prozesse bei.

Projektunterstützung: Engagieren Sie sich in spannenden Projekten außerhalb des Tagesgeschäfts und tragen Sie mit Ihrem Know-How zum Erfolg der Niederlassung bei.

Das bringen Sie mit

Eine passionierte, teamorientierte Persönlichkeit mit einem Auge für Details und dem Wunsch, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu setzen.
Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
Eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu glänzen.

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2881669

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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