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Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Heidelberg

Sie möchten die einzigartige Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines erfolgreichen Technologieunternehmen im Großraum Heidelberg werden?
Hier erwarten Sie nicht nur die üblichen Assistenzaufgaben, sondern auch die Möglichkeit, nach einer gründlichen Einarbeitung aktiv an verschiedenen Projekten mitzuwirken. Genießen Sie die Zusammenarbeit in einem professionellen und freundlichen Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute als *
Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit*!

Ihre Aufgaben

Aktive administrative Unterstützung des CFO, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten
Erstellung hochwertiger Präsentationen, aussagekräftiger Statistiken und detaillierter Berichte, um die Entscheidungsfindung auf Managementebene zu unterstützen
Verantwortung für die sorgfältige Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, einschließlich der akkuraten Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen vorhanden sind
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf professionellem Niveau, um eine reibungslose Kommunikation sowohl intern als auch extern sicherzustellen
Aktive Mitarbeit an Sonderprojekten, um innovative Ideen einzubringen und zum Unternehmenserfolg beizutragen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Vertraulichkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2880523

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.