Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Office Manager (m/w/d) für ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?
Hier bietet sich eine interessante Vakanz für Sie!
Wir suchen für unseren erfolgreichen Kunden in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d).

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute unter muenchen-office@dis-ag.com
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs
Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
Organisation von internen Veranstaltungen inkl. Catering
Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
Mitverantwortlich für das Bestellwesen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) o.ä.
Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management // 2-3 Jahre Berufserfahrung Optimal
Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement
Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Word, PowerPoint und speziell Excel

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 2876689

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.