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Office Manager (m/w/d) mit Englisch

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sie würden sich als Organisationstalent beschreiben, arbeiten strukturiert und behalten stets den Überblick?
Dann könnte diese Vakanz genau die richtige für Sie sein!
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Office Manager (m/w/d) für einen unserer Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten.
Diese Vakanz wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung vergeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

Empfang und erste Kontaktperson für Kunden, Mitarbeiter sowie Lieferanten
Verantwortung für das Büromanagement und die Koordination von externen Dienstleistern sowie Steuerung der dazugehörigen administrativen Verträge
Schnittstelle zum Administrations- und Verwaltungsbereich in anderen Standorten
Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Planung und Durchführung von internen und externen Bereichsevents

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Versierter Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Serviceorientiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, Lösungsorientierung und
Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2870011

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.